租用设施

• 一些设施严格限制霍奇基斯社区成员使用，其中包括在校学生、在职教职员工、退休人员和在校学生的家长。 校友只在选定的活动中属于此类别。 一些设施的使用也受到限制，这适用于霍奇基斯社区的成员和公众。

• 学校的桌椅、音乐、音响和灯光系统、视听设备、学校车辆等一般不能与任何设施配套使用。 有关各方需要自行安排这些物品。 例外情况是，此类设备是场地正常陈设的一部分，如教堂的管风琴或钢琴或其他此类"现场"设备。 上述设备需要学校授权的操作员，有时还需要额外的时间费用。 此外，没有梯子、水管、风扇、立管或扬声器可供使用。 禁止将任何家具搬离其所在的一般区域。

• 帐篷受当地建筑和消防法规的约束，需要大量的协调和遵守。 请联系蒂姆先令有关这些许可证，以及任何电气或规范方面的问题。 他的电话是860-435-3605。
• 场所内任何地方都禁止吸烟。

• 任何需要Hotchkiss员工额外支持的事情都是不允许的。 学校不会在这些活动的正常安排之外进行任何额外的割草、清洁、喷洒昆虫等。

• 所有活动，无论是与学校有关的还是与学校无关的，都必须在晚上11:30之前结束。作为对住校教师家庭和周边社区的礼貌。

• 不假设您可以使用某个设施，除非您特别向高级活动经理办公室保留了该设施，或者是由其他人维护的设施，例如Mars Athletic Center (MAC)，该设施由迈克Traggio他的电话是860-435-3215。 确保通知高级活动经理办公室，并将预订记录在设施使用主日历上。

• 任何媒体参与一项活动，包括录制或拍摄，都必须事先得到商务办公室与通讯办公室的批准，包括录制或拍摄上述活动。 未经商务办公室事先与通信部门协商批准，禁止使用学校的名称或图像。
• 学院拥有评估活动安全需求的唯一权利，其费用将由活动主办方承担。华金Aymerich安全与安保主管将决定外部活动的安保需求。 他的电话是860-435-3296。

• 责任方应会见自己的供应商或委托非学校代表这样做。

• 客人不允许使用任何室内运动设施，但欢迎使用高尔夫球场(收费)，室外网球场，平台网球场，或室外跑道。

• 只有在有认证教练在场的情况下，才允许使用攀岩墙。

• 禁止向室内投掷大米、鸟食、玫瑰花瓣等。
   
• 该教堂可供霍奇基斯社区和公众租用婚礼。
   
• 婚礼招待会和其他更大的特殊活动仅限于以下地点的Hotchkiss社区:食堂，Goodbody露台，Monahan活动空间，Harris House草坪(用于帐篷设置)，Fairfield农场和船屋。
  • 在费尔菲尔德农场，对于超过125人的活动，我们强烈建议租用移动厕所。 超过这个规模的团体可能会使管道系统紧张，所以我们强烈建议增加厕所。 这不是必需的，但您可能会冒一些备份的风险，并且需要支付额外的清理费用。
     
• 由于校园及其设施的建设或翻新等众多其他年度活动，每年夏天将不超过三场婚礼或个人活动。空闲的周末通常是从六月的最后一周到七月的最后一周。 在学校上课期间，不允许举行婚礼或个人活动，因为这对教育过程造成了太大的干扰。
   
• 校外团体只可在非上课时间使用场地，任何校外团体每12个月只可使用一次场地。

没有校长或首席财务官的批准，霍奇基斯不会把学校的设施捐赠给非营利组织或公益事业，无论其价值有多大。 外部团体的表演或演讲，可能会引起学校对其社区的兴趣，可能会导致学校购买门票以帮助抵消租金成本。

• 宿舍出租只在学校不上课时提供，并且必须与学校赞助的活动相关联。 *从六月的最后一周到七月的最后一周可以出租。 由于其他暑期活动，如暑期门户和校园及其设施的建设或翻新，将不超过三个每个夏天的宿舍租金。

• 保荐部门的收费如下:
  • 每人每晚50美元
  • Redlich, Flinn和Edelman每人每晚75美元(每年夏天仅限一次租赁)
  • 亚麻布不包括在内。 请与乔·奥康纳联系[email protected]与E&R Laundry建立租赁关系。

• 学校赞助的活动被定义为与员工在学校的工作直接相关的活动(例如，学院研讨会，八所学校项目等)。 员工在举办大型个人活动(如婚礼、家庭聚会等)时可以要求租用宿舍; 但是，这些活动将根据具体情况进行处理，并将按每夏季三次活动计算。

• 所有餐饮必须由我们认可的供应商之一提供。 请联系丽莎•布朗，高级活动经理，电话860-435-3188。
   
• 在以下空间使用学校厨房需要支付可退还的保证金:食堂、费尔菲尔德农场和莫纳汉活动空间。 此外，活动期间必须有一名索迪斯员工在现场，以确保厨房的正确使用和服务标准。 将向责任方收取他们的时间费用。
   
• 学校保留在学校上课期间举行的非学校活动期间禁止提供酒精饮料的权利。 当允许饮酒时，COI必须明确指出不一个例外的承保项目，如果活动需要收费，则必须获得酒类许可证，并至少提前两周将副本交给学校。
   
• 婚礼、其他特定事件或任何单一事件的特别保险可以在收费后获得www.wedsafe.com.

• 我们不接受信用卡，所以请用支票支付。 列出租赁具体细节的协议必须完成并尽快归还，并向高级活动经理支付总费用的50%作为押金，否则将无法保证设施的使用。 此押金将于活动前30天退还。 如果活动在预定活动前16至29天取消，我们将退还已支付费用总额的75%。 如果活动在活动前15天内取消，我们将退还已支付费用的50%。 没有例外。

• 大多数设施要求责任方向学校出示有效的公共责任保险证明。 本保险证明书(COI)就任何一人受伤而言，金额不得少于1,000,000美元;就任何一宗意外而言，金额不得少于1,000,000美元;就财产损失而言，金额不得少于1,000,000美元。 COI通常可以与个人的房主或个人责任保单一起撰写，将纸飞机软件下载安装器命名为事件所有日期的附加被保险人。 除非涉及商业用途，在职员工通常可以在某些事件中签署免责声明，以代替保险证书。

• 对于在使用过程中发生的任何损坏，无论实际是谁造成的，都将向责任方收取费用。 押金将被评估并提前收取。

• 所有责任保险凭证须于赛事前一周缴交，未付款项须于赛事后一周缴交。